Заключение трудового договора

Заключение трудового договора — это начальный этап взаимоотношений между работодателем и работником. Несмотря на то, что законодательством не установлена типовая форма заполнения данного соглашения, единые требования к порядку его заключения все же существуют. Сам алгоритм заключения договора закреплен в Главе 11 ТК РФ. Разберем этот вопрос в этой статье на сайте юридические советы Игоря Осташкина.

Так как процесс трудоустройства и процесс увольнения регламентируется нормами трудового права, и работодатель, и соискатель вакансии обязаны придерживаться установленных требований.

Общий порядок заключения трудового договора на работу

Трудовой договор заключается в письменной форме. Устные договоренности между сторонами, которые касаются условий труда и размера заработной платы, не имеют никакой юридической силы. Допускается возможность выхода на работу без предварительного подписания соглашения. Однако в таком случае допуск к работе осуществляется с ведома работодателя или его представителя.

Все устные договоренности между работодателем и работником должны быть закреплены в трудовом договоре не позднее 3 дней с момента фактического выхода нового сотрудника на работу.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами сделки:

  • с одной стороны — работодатель (может быть представлен в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя);
  • с другой стороны — работник (физическое лицо).

Законодательством РФ на работодателя возложены определенные обязанности. Во-первых, он обязан своевременно выплачивать заработную плату сотрудникам (не реже двух раз в месяц), а во-вторых, вести учет трудовой деятельности и вносить записи в трудовую книжку.

Основная обязанность работника — выполнять свои трудовые обязанности в полном объеме.

Объем работ, возлагаемый на нового сотрудника, зависит не только от штатного расписания и должной инструкции. Одно из основных значений в данной ситуации имеет возраст соискателя:

  • лица моложе 14 лет — с согласия одного из родителей (или опекуна) и с разрешения органов опеки и попечительства допускается частичная занятость детей данного возраста в культурно-массовых мероприятиях (театр, цирк и прочее). Трудовой договор подписывается родителями или опекунами. При этом в разрешении отдела опеки указывается продолжительность рабочего дня и максимально допустимый объем работ. Именно эта информация является базой для заключения трудового договора с лицами, младше 14 лет;
  • 14-летние граждане допускаются к работе с согласия одного из родителей и с одобрения органов опеки. При этом условия труда должны быть максимально лояльными, а сам рабочий процесс не должен мешать учебе;
  • 16 лет и старше — заключение трудового договора происходит на общих основаниях.

Необоснованный отказ в трудоустройстве запрещен нормами ст. 64 ТК РФ. Это означает, что работодатель не имеет права отказывать потенциальному кандидату в приеме на работу по личным соображениям. Однако в трудовом законодательстве содержаться ограничения для трудоустройства, которые не является дискриминацией. На портале “Юридические советы” можно ознакомиться с перечнем этих ограничений.

Заключение трудового договора в 2021 году

Возникновение трудовых отношений между работодателем и работником является следствием подписания договора. Однако сам процесс заключения соглашения состоит из нескольких этапов:

  1. Ознакомительный. На данном этапе соискатель вакансии предоставляет работодателю необходимый пакет документов для ознакомления. Конкретный перечень этих документов закреплен в ст. 65 ТК РФ. Работодатель не имеет права требовать от кандидата на должность предоставлять какие-либо другие документы. Соответственно, отказ в трудоустройстве из-за отсутствия дополнительных документов является необоснованным и может быть обжалован.
  2. Составление и подписание соглашения. Заключение трудового договора происходит в соответствии с законодательством РФ. В ст. 57 ТК РФ закреплен перечень информации, которая в обязательном порядке должна быть указана в тексте соглашения.
  3. Начало трудовых отношений. Договор вступает в силу с момента его подписания или с момента, когда работник был фактически допущен к выполнению своих должностных обязанностей.

Новый сотрудник обязан приступить к работе в тот день, который прописан в договоре. Если в документе не закреплена конкретная дата, то работник приступает к выполнению своих обязанностей на следующий день после того, как договор вступит в силу.

Работодатель может аннулировать договор, если работник без уважительных причин не приступил к своим обязанностям. Аннулированный договор считается не заключенным.

Условия заключения трудового договора

Для того чтобы договор имел юридический вес, в нем должны содержаться обязательные условия. Стоит учесть, что отсутствие одного или нескольких обязательных условий не влияет на легитимность соглашения. Такой трудовой договор имеет силу. Однако работодателю будет необходимо дополнить текст отсутствующей информацией.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

  • место работы (указывается наименование организации, но в некоторых случаях требуется указание конкретного адреса структурного подразделения);
  • должность, на которую принимается работник;
  • дата, с которой работник обязуется приступить к своим обязанностям (дата окончания сотрудничества указывается только в срочных договорах);
  • способ оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада в договоре не указывается. Эта непостоянная величина, она может меняться в большую сторону);
  • распорядок трудового дня, а также время для отдыха.

Обязательные и дополнительные условия могут изменяться только по соглашению сторон (данное правило закреплено в ст. 74 ТК РФ).

Найти образец трудового договора можно в интернете. Однако трудовые юристы, которые дают советы гражданам, рекомендуют использовать эту информацию в ознакомительных целях. Дело в том, что каждая организация составляет свой макет трудового договора, который закрывает все ее рабочие потребности.

Какие документы нужны для трудоустройства

Заключение трудового договора допускается только при наличии необходимых документов. К ним относятся следующие:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.  Если на момент трудоустройства гражданин подал документу на выдачу нового паспорта, допускается предоставление временного удостоверения личности. Однако как только новый паспорт будет выдан, оформленный работник обязан предоставить его в отдел кадров.
  2. Трудовая книжка. Если ранее сотрудник нигде не работал, трудовая книжка заводится работником отдела кадров предприятия. Стоит учесть, что запись о приеме на работу вносится по истечению 5 дней с момента выхода на рабочее место.
  3. СНИЛС.
  4. Документы об образовании прилагают в том случае, если должность, на которую оформляется соискатель, требует определенных навыков и знаний.

Кроме обязательных документов, законом предусмотрен перечень дополнительных. Это не означает, что такие документы предоставляются по желанию соискателя и работодатель не имеет права их требовать.

Дело в том, что некоторые должности обязывают гражданина соответствовать определенным требованиям. Соответствие данным требованиям подтверждается наличием следующих документов:

  1. Разрешение на работу на территории РФ (требуется для иностранных граждан и лиц без гражданства).
  2. Медкнижка. Предъявление данного документа требуется при оформлении на должность, связанную с обслуживанием населения и с работой с детьми (сотрудники общепита, лица, задействованные при производстве, хранении и транспортировке питьевой воды, воспитатели ДДУ и школьные учителя). Стоит учесть, что многие работодатели вправе требовать от соискателя прохождения комиссии исключительно в государственных медицинских учреждениях.
  3. Справка об отсутствии судимости, а также справка о том, что лицо не привлекалось к ответственности за употребление наркотических и психотропных средств. Граждане, которые привлекались к ответственности, не имеют права занимать определенные должности.

Оформление на работу происходит только после того, как сотрудник отдела кадров ознакомиться с вышеуказанными документами. Подписания трудового договора не занимает много времени, однако само трудоустройство — это более длительный процесс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.
Вы должны согласиться с условиями для продолжения

Вас может заинтересовать

Трудовой договор с генеральным директором
Трудовой договор

Рекомендуем

Меню