Уведомление о заключении трудового договора

Уведомление о заключении трудового договора при привлечении иностранцев к трудовой деятельности

Уведомление о заключении трудового договора в 2021 году подается в том случае, если работодатель начинает трудовые или гражданские отношения с иностранцем или лицом без гражданства. Новые формы таких документов действуют с 2021 года, но и ранее обязанность существовала. Образец уведомления о заключении трудового договора можно получить из приказа МВД №536.

В данной статье от портала “Юридические советы Игоря Осташкина” рассмотрим порядок оформления уведомлений, их направления и последующие действия. На сайте есть и другая информация о смежных вопросах, которая поможет разобраться в ситуации.

Когда нужно составлять уведомление о заключении трудового договора в МВД

Работодатели сами решают, с кем и когда заключать трудовые договора. Условия таких соглашений тоже могут быть любыми (в рамках действующего законодательства). Но вот порядок оформления работников регулируется правовыми нормами.

Подать уведомление о заключении трудового договора работодатель должен в следующих ситуациях:

  • работодатель и сотрудник, приехавший из-за границы или вовсе не имеющий гражданства, заключили договор (гражданский или трудовой);
  • указанный выше договор между теми же лицами был расторгнут;
  • после исполнения работодателем обязанности по выплате работнику, который является высокопрофессиональным специалистом, вознаграждения;
  • после трудоустройства иностранца или лица без гражданства, если этим занималась специализированная компания.

Новое уведомление о заключении трудового договора несколько отличается от того, что существовало ранее.

Чем отличается новая форма уведомления о заключении трудового договора или гражданского договора от старой

Уведомление о заключении и расторжения трудового договора с иностранцами подавалось работодателями и ранее. Однако, нововведения в законодательство, принятие осенью 2020 года и вступившие в силу с начала 2021 года, внесли ряд нововведений:

  • введен обновленный шаблон, старый стал недействительным с начала 2021 года;
  • в новом шаблоне не нужно указывать данных миграционной документации, а также адрес постановки на учет по месту пребывания;
  • теперь уведомление подается только в орган МВД по субъекту, ранее была возможность подать его и в муниципальное отделение.

Ранее было актуально уведомление о заключении трудового договора по приказу № 363, сейчас же действует другой правовой акт, приказ МВД №536.

Как подать уведомление работодателя о заключении трудового договора

Есть три основных способа подать уведомление о заключении трудового договора и приложений:

  • лично, в соответствующем отделении МВД в регионе;
  • через законного представителя, права которого оформлены надлежащим образом;
  • направить документы почтой.

В любом случае, услуга предоставляется без оплаты. Не нужно будет оплачивать пошлину или сбор.

После получения государственным органом заполненного уведомления о заключении трудового договора, оно регистрируется в течение суток. Еще три дня дается на его рассмотрение и принятие решения.

Подать уведомление о заключении трудового договора онлайн не получится при отсутствии ЭЦП, законом такой вариант не предусматривается. Но вот получить ответ посредством портала государственных услуг можно. Для этого нужно указать данный способ на бланке, при подаче заявления.

Кто может подать уведомление в УФМС о заключении трудового договора

В качестве работодателя вправе выступать не только юридические лица и Индивидуальные Предприниматели, но также и простые граждане. Физические лица могут заключать не только гражданские договора, но именно трудовые, со всеми вытекающими последствиями, взаимными правами и обязанностями.

Граждане могут заключать договора в том числе и иностранцами. Соответственно, они должны направлять в МВД уведомления установленного образца. Неисполнение такой обязанности приведет к привлечению к административной ответственности.

Юристы всегда дают одинаковые советы гражданам и советы бизнесу ― лучше сразу направить уведомление, за рассмотрение которого не придется платить, чем нести последствия привлечения к административной ответственности.

Где скачать уведомление о заключение трудового договора с иностранцем

Если нужно уведомление о заключении трудового договора, его можно найти в интернете. Здесь важно использовать новый бланк, введенный приказом МВД в конце прошлого года. До этого действовал иной вариант.

Самый оптимальный вариант ― найти Приказ МВД №536 и воспользоваться специальным приложением, в котором будет располагаться бланк. В остальных случаях можно случайно использовать неверный документ.

Как правильно заполнить и подать уведомление

Процедура подачи уведомления проходит в несколько этапов:

  • заполнение уведомления на специальном бланке;
  • проверка на наличие ошибок или опечаток;
  • подпись и простановка печати компании (если заявителем является юридическое лицо или ИП, у которого имеется печать);
  • подача уведомления одним из доступных способов;
  • получение отрывной части уведомления, подтверждающей выполнение своего обязательства.

Уведомление о заключении трудового договора направляется в ФМС в течение трех дней с того момента, как с работником был заключен договор.

В документе указывается информация:

  • об органе, в который оно подается;
  • статус работодателя (ставится галочка в подходящем окне);
  • реквизиты работодателя (ФИО физического лица, наименование организации, адрес и т.д.);
  • номер ИНН, КПП (при наличии);
  • контактный телефон;
  • данные об иностранце, который принимается на работу;
  • информация о документе, на основании которого иностранец имет право работать на территории России;
  • специальность, по которой будет трудиться лицо;
  • тип договора, на основании которого лицо будет работать.

Уведомление заполняется на специальном бланке. Указываются только те сведения, которые там прописаны. Никакой лишней информации вводить не нужно.

Прошивать уведомление о заключении трудового договора следует в том случае, если используются дополнительные листы.

Советы работодателям при заполнении и направлении уведомления

При оформлении уведомления следует обратить внимание на некоторые факторы:

  • уведомление должно направляться в срок, не превышающий трех суток с момента заключения договора или его расторжения;
  • бланк оформляется только на русском, независимо от гражданства работника. Второй экземпляр на языке работника не оформляется, такая необходимости не прописана в законодательстве;
  • в документе не допускаются исправления и зачеркивания. Если была допущена ошибка, нужно начать заполнение заново;
  • в уведомлении указываются все работники, с которыми заключаются договора;
  • заполняются все поля, которые есть на бланке, пропуски не допускаются;
  • если места на бланке не хватает, заполняется дополнительный лист, который обязательно пронумеровывается;
  • уведомление можно направить онлайн только в том случае, если имеется цифровая подпись. Подтвержденной страницы на портале государственных услуг будет недостаточно;
  • уведомлять о приеме иностранцев нужно только соответствующий отдел МВД. Трудовое право не предусматривает обязанности направления дополнительных документов в другие органы, в том числе в налоговую.

Уведомление о заключении трудового договора в Москве и других регионах реализуется по одинаковым правилам.

Оповещение МВД осуществляется, если работодатель принимает на работу иностранца, а также когда он расторгает с ним договор. Документ передается почтой, лично или через портал госуслуг, при наличии ЭЦП. Отказ от выполнения своей обязанности об уведомлении органа приводит к применению норм административной ответственности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.
Вы должны согласиться с условиями для продолжения

Вас может заинтересовать

Юрист по разделу имущества
Расторжение трудового договора

Рекомендуем

Меню